Cómo Iberia Airlines centralizó su privacidad y automatizó evaluaciones de GDPR con OneTrust

Resumen: Desde 2018, Iberia Airlines ha impulsado su programa de privacidad al adoptar OneTrust. Comenzó con evaluaciones, luego incorporó el mapeo de datos y gestión de cookies. Hoy tiene mayor visibilidad y control sobre los flujos de datos personales, lo que fortalece su cumplimiento del GDPR. Iberia demostró que una aerolínea puede ejecutar un programa sofisticado y escalable de privacidad global gracias a OneTrust.

El desafío

Iberia operaba con flujos de datos distribuidos y gestionados manualmente en distintas unidades (vuelos, web, apps, asistencia), lo que dificultaba:

  • Realizar evaluaciones de privacidad consistentes y transparentes.
  • Visualizar claramente los flujos de datos personales.
  • Automatizar la gestión de cookies y consentimientos en sus plataformas.

La solución

Iberia decidió implementar OneTrust en varias etapas:

  1. Privacy Assessment Automation (2018): para automatizar las evaluaciones de impacto de privacidad
  2. Data Mapping (2019): para crear un inventario y trazabilidad de datos personales
  3. Cookie Consent Management: para gestionar de forma automática y centralizada banners y registros de consentimientos

Resultados obtenidos

  • Evaluaciones automatizadas: mayor agilidad y consistencia en la gestión de riesgos
  • Visibilidad total: flujos de datos personales claramente identificados y documentados
  • Consentimientos centralizados: la gestión de cookies es uniforme en web y apps

Testimonio de Iberia

“We now have full control over the processing of personal data that we do, with an intuitive tool that facilitates risk assessment and reporting.”
– Marta Cañas Miralles, Data Protection Officer (DPO), Iberia Airlines

Conclusión

Iberia demuestra cómo una aerolínea global puede elevar su privacidad con un enfoque escalable y sistemático. La implementación por fases de OneTrust permitió a la compañía lograr control, visibilidad y cumplimiento eficaz en un entorno regulatorio cada vez más exigente.